Kassasysteem met pinautomaat: sneller afrekenen en minder fouten

Een kassasysteem en pinautomaat die rechtstreeks met elkaar communiceren maken afrekenen eenvoudiger. Het bedrag hoeft niet meer handmatig op de betaalterminal te worden ingevoerd: vanuit de kassa wordt de betaling direct naar de pinautomaat gestuurd. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op invoerfouten. 

Waarom een kassasysteem koppelen aan de pinautomaat?

Bij een losse pinautomaat voer je het bedrag eerst in de kassa in en daarna opnieuw op de betaalterminal. Zeker op drukke momenten is een vergissing snel gemaakt. Met een gekoppelde betaalterminal wordt het bedrag automatisch vanuit het kassasysteem aangeboden. Na de betaling krijgt de kassa de betaalstatus terug en kan de verkoop correct worden afgerond.

Voor winkels, koffiezaken, ijssalons, lunchrooms en andere ondernemingen met veel transacties levert dat vooral rust op. Medewerkers hoeven minder handelingen uit te voeren en de klant kan sneller betalen.

De belangrijkste voordelen

Een geïntegreerde kassa- en pinoplossing zorgt voor een vlotter betaalproces. Bedragen worden automatisch doorgestuurd, waardoor verschillen tussen kassabon en pintransactie minder snel ontstaan. Ook is het voor nieuwe medewerkers eenvoudiger: zij hoeven niet steeds te wisselen tussen twee losse processen.

Daarnaast kun je de betaalgegevens beter laten aansluiten op je verkooprapportages. Je ziet in het kassasysteem welke omzet via pin, contant of een andere betaalmethode is verwerkt. Dat maakt de dagelijkse controle en kasopmaak overzichtelijker.

Welke pinautomaten kunnen worden gekoppeld?

De mogelijkheden hangen af van het gekozen kassasysteem en de betaalprovider. KassaCompany werkt met verschillende kassasystemen en betaaloplossingen. Daardoor kunnen we per situatie bekijken welke combinatie past bij jouw winkel of horecazaak.

Denk niet alleen aan de terminal zelf, maar ook aan de manier waarop de koppeling werkt, de internetverbinding, transactiekosten en de gewenste betaalmethoden. Contactloos betalen is inmiddels vanzelfsprekend, maar ook mobiele wallets en andere betaalvormen kunnen relevant zijn.

Waar moet je op letten bij de keuze?

Kijk verder dan alleen de aanschafprijs van een pinautomaat. Een goedkope losse terminal kan in het dagelijks gebruik meer handelingen opleveren. Let daarom op integratie met de kassa, snelheid, ondersteuning, transactiekosten en de mogelijkheid om later uit te breiden.

Heb je meerdere kassa's of vestigingen? Dan is het verstandig om meteen te bekijken hoe betaalterminals, rapportages en gebruikers centraal kunnen worden beheerd. Zo voorkom je dat je bij groei opnieuw een compleet andere oplossing nodig hebt.

KassaCompany helpt met kassa én betalen

Bij KassaCompany kijken we naar de volledige opstelling. Van kassasoftware en touchscreen of iPad tot bonprinter, barcodescanner en pinautomaat. We helpen bij de inrichting en zorgen dat de onderdelen logisch samenwerken.

Wil je weten welke combinatie geschikt is voor jouw onderneming? Bekijk onze kassasystemen of plan een vrijblijvende demonstratie. Zo kun je zelf ervaren hoe snel een gekoppelde kassa en pinautomaat in de praktijk werken.

Verder lezen:
Bekijk onze kassasystemen, ontdek Tillox of stel je kassasysteem samen.