Waarom afwaarderen op je voorraad slim is (en hoe je dat goed doet)

Iedere winkelier krijgt ermee te maken: producten die minder waard worden of zelfs onverkoopbaar raken. Denk aan beschadigde artikelen, seizoensproducten, verlopen voorraad of items die simpelweg niet meer verkocht worden. Door voorraad tijdig af te waarderen houd je grip op je cijfers én verbeter je de gezondheid van je bedrijf. In deze blog leggen we uit waarom afwaardering belangrijk is, wat de voordelen zijn en hoe je dit efficiënt verwerkt in je kassasysteem.

1. Wat betekent afwaarderen van voorraad?

Voorraad afwaarderen betekent dat je de administratieve waarde van artikelen verlaagt omdat deze minder opbrengen dan de oorspronkelijke inkoopwaarde. Dit gebeurt wanneer producten:

• Beschadigd zijn

• Vermist raken

• Verlopen of verouderd zijn

• Niet meer verkocht worden (dead stock)

• Moeten worden afgeprijsd om te verkopen

Door afwaardering boekhoudkundig correct te verwerken, blijft je voorraadwaarde realistisch.

2. Waarom is afwaarderen zo belangrijk?

✔ Realistisch inzicht in je werkelijke voorraadwaarde

Zonder afwaardering zijn je cijfers te positief. Je lijkt meer voorraadwaarde te hebben dan je écht hebt.

✔ Betere financiële rapportages

Een juiste voorraadwaarde heeft direct invloed op je winst- en verliesrekening. Je accountant zal je dankbaar zijn.

✔ Voorkomen van stille verliezen

Dead stock lijkt op papier nog iets waard, maar levert in werkelijkheid niets op. Door af te waarderen zie je eerder waar verlies optreedt.

✔ Beter voorraadbeheer en snellere rotatie

Wanneer je tijdig afwaardeert, wordt duidelijk welke producten structureel blijven liggen. Daardoor kun je:

• Tijdig afprijzen

• Voorraad sneller laten roteren

• Inkoopbeslissingen verbeteren

• Overvoorraad voorkomen

✔ Voorkomen dat je cashflow vastzit in oude voorraad

Oude voorraad kost geld, ruimte en tijd. Afwaarderen maakt duidelijk waar je moet opruimen of afprijzen.

3. Typische situaties waarin afwaarderen nodig is

• Artikelen met transportschade

• Niet meer leverbare artikelen

• Uitlopende seizoenscollecties

• Retouren die niet meer als nieuw verkoopbaar zijn

• Voorraad die langer dan X maanden/jaar blijft liggen

Door deze situaties te monitoren in je kassasysteem voorkom je onaangename verrassingen.

4. Hoe doe je een voorraad-afwaardering in je kassasysteem?

De meeste moderne kassasystemen ondersteunen voorraadcorrecties. Dit gaat vaak eenvoudig:

1. Selecteer de rapportage voorraadafwaardering

2. Bekijk de ouderdom van de waarde per kwartaal

3. Hoe langer de waarde er ligt hoe hoger het afschrijvingspercentage 

4. Pas de waarde aan op de balans

5. goederen die niet meer zijn te verkopen kunnen uit de voorraad gehaald worden

Hierdoor blijven zowel je voorraadcijfers als financiële overzichten correct en realtime inzichtelijk.

5. De voordelen van regelmatig afwaarderen

• Minder derving op lange termijn

• Strakker inkoopbeleid

• Hogere omloopsnelheid

• Betere cashflow

• Minder magazijnkosten

• Voorkomen van overvolle stellingen en opslag

• Betrouwbare voorraadlijsten voor inkopers en verkoopteams

Afwaarderen klinkt misschien als 'verlies nemen', maar in werkelijkheid voorkom je grotere verliezen in de toekomst.

Conclusie

Afwaarderen op je voorraad is geen administratieve last, maar een strategisch hulpmiddel. Door de waarde van je voorraad realistisch te houden en derving zichtbaar te maken, neem je betere beslissingen voor je bedrijf. Met een modern kassasysteem wordt dit proces eenvoudig, overzichtelijk en direct verwerkt in je financiële rapportages.

Wil je weten welk kassasysteem het beste past bij jouw manier van voorraadbeheer en afwaarderen? we helpen je graag verder!